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Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Datenschutzerklärung
Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Sie  darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsverfahrens  erhobenen personenbezogenen Daten bei uns umgehen. Mit diesen Hinweisen zur  Datenverarbeitung kommen wir unseren Informationspflichten aus Art. 12 und Art.  13 der Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend „DSGVO“ genannt) im Zusammenhang  mit den von Ihnen zur Verfügung gestellten Bewerbungen und den dadurch  verarbeiteten personenbezogenen Daten nach.1. Verantwortlicher für die DatenverarbeitungFür die  Datenverarbeitung verantwortlich ist die   JCM Europe GmbHMündelheimer Weg  6040472 Düsseldorf Germany Tel.:                +49 211 530 645-0 E-mail:            info@jcmglobal.eu    Vertreten  durch die Geschäftsführung:Yojiro  Kamihigashi, Mitsuhiro Ueno, Takatomo Imai Für Fragen zu unserem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten stehen wir Ihnen jederzeit gerne per E-Mail an privacy@jcmglobal.eu zur Verfügung.2. Gerne können Sie  sich mit Ihren Fragen auch an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:    JCM Europe  GmbH  Zu Händen  des/der DatenschutzbeauftragtenMündelheimer Weg  60D-40472  DüsseldorfTel.:                +49 211 530 645-0E-Mail:            privacy@jcmglobal.eu3. Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses3.1 Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen  Daten und Art und Umfang der DatenverarbeitungDie JCM Europe GmbH  freut sich über Ihr Interesse an einer Beschäftigung in unserem Haus und Ihren  Besuch unserer Internetseiten. Im Folgenden möchten wir Sie, über die von Ihnen  zur Verfügung gestellten Daten und deren Verarbeitung, informieren.Wir erheben und  verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des  Bewerbungsverfahrens, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und  gegebenenfalls der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.     Wir verarbeiten  nachfolgende Kategorien von Daten:Personendaten (Vor- und Nachname, Geburtsdatum,  Adresse, Schulabschlüsse)    Kommunikationsdaten (Telefonnummer, Mobilnummer,  Faxnummer, E-Mail-Adresse)    Auskunftsangaben (von Dritten, z.B. Auskunfteien  oder aus öffentlichen Verzeichnissen)    Daten über die Beurteilung und Bewertung im  Bewerbungsverfahren    Daten zur Ausbildung (Schule, Berufsausbildung,  Zivil-/ Wehrdienst, Studium, Promotion)    Daten zum bisherigen beruflichen Werdegang,  Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse    Angaben zu sonstigen Qualifikationen (z.B.  Sprachfertigkeiten, PC-Kenntnisse, ehrenamtliche Tätigkeiten)    Bewerbungsfoto    Angaben zum Gehaltswunsch    Bewerbungshistorie    Weitere von Ihnen hochgeladene unstrukturierte  Daten3.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung und berechtigte InteressenFür den Zweck der  Bearbeitung Ihrer Bewerbung und gegebenenfalls der Begründung eines  Beschäftigungsverhältnisses, ist die vorrangige Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1  lit. b DSGVO, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG.     Soweit besondere  Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden,  dient dies möglicherweise der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses und  erfolgt ggfs. auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO, Art. 88 DSGVO i. V.  m. §26 Abs. 3 BDSG. Zudem kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten für die  Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit gem. Art. 9 Abs. 2 lit. h, Art. 88 DSGVO i.  V. m. § 22 Abs. 1 lit. b BDSG erforderlich sein. Daneben kann die Verarbeitung  besonderer Kategorien personenbezogener Daten auf einer Einwilligung nach Art.  9 Abs. 2 lit. a DSGVO, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG beruhen.Darüber hinaus ist  die Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer  berechtigten Interessen erforderlich. Unser Interesse besteht dann in der  Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.3.3 Empfänger oder Kategorien von Empfängern der  personenbezogenen DatenDie von Ihnen  übermittelten personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich zur  Bearbeitung Ihrer Bewerbung auf die ausgeschriebene Stelle. Kenntnis von Ihren  personenbezogenen Daten erhalten nur Mitarbeitende der Personalabteilung und der  entsprechende Fachvorgesetzte und weitere Personen, die in den  Bewerbungsprozess involviert sind. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten  Mitarbeitende sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren. Im Rahmen des  Bewerbungsverfahren setzen wir für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten die Personalverwaltungs-  und Bewerbermanagement-Software der Personio GmbH (Seidlstraße 3, 80335  München) ein. Die Personio GmbH ist in diesem Zusammenhang Auftragsverarbeiter  gem. Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag  zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und der Personio GmbH.3.4 Dauer der Speicherung Soweit wir Ihre  Kontaktdaten nicht für betriebliche Zwecke verarbeiten, speichern wir die für  die Bewerbung erhobenen Daten bis zum Ablauf der Frist von 6 Monaten nach  Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Nach Ablauf dieser Frist werden die für die  Bewerbung erhobenen Daten gelöscht bzw. anonymisiert, sofern keine Einwilligung  zur längeren Speicherung vorliegt. Die anonymisierten Daten ohne direkten  Personenbezug stehen uns für statistische Auswertungen zur Verfügung  (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen  pro Zeitraum etc.). [/] Sofern Sie im Rahmen des  Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und  dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen  personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses.4. Aufnahme Ihrer Bewerbungsdaten in unseren „Talent  Pool“4.1 Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und  Zwecke der Verarbeitung    Im Falle einer  Absage, besteht die Möglichkeit Ihre Bewerberdaten (s.o.) in unseren „Talent  Pool“ aufzunehmen. Die Datenverarbeitung dient der Prüfung und ggf. Auswahl  Ihrer Bewerberdaten, sollten diese für eine zukünftige Stellenausschreibung  Berücksichtigung finden. Zudem werden Ihre Bewerberdaten zwecks der  darauffolgenden Kontaktaufnahme verarbeitet.4.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung und berechtigte  Interessen    Möchten Sie bei  einer Absage in unseren Bewerberpool aufgenommen werden, benötigen wir hierzu  eine Einwilligungserklärung von Ihnen. In diesem Fall ist die Rechtsgrundlage  Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Daneben kann die  Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten auf einer  Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 Abs.  2 BDSG.    Die Speicherung  Ihrer Einwilligung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gem.  Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um einen Nachweis Ihrer Einwilligung erbringen zu  können, d.h. die Verteidigung gegen Rechtsansprüche.4.3 Empfänger oder Kategorien von Empfängern der  personenbezogenen Daten    Die von  Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich zur  Prüfung und Auswahl Ihrer Bewerberdaten für zukünftig ausgeschriebene  Stellen. Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten nur Mitarbeitende  der Personalabteilung, der entsprechende Fachvorgesetzte und weitere Personen, die  in diese Prüfung und Auswahl involviert sind. Alle mit der Datenverarbeitung  betrauten Mitarbeitenden sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu  wahren. Im Rahmen  der Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten und der Verwaltung unseres „Talent  Pools“ wird die Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software der Personio  GmbH (Seidlstraße 3, 80335 München) eingesetzt. Die Personio GmbH ist in diesem  Zusammenhang Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die  Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als  verantwortliche Stelle und der Personio GmbH.4.4 Dauer der Speicherung nach Ihrer EinwilligungFür den Fall, dass  Sie der weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben,  werden wir Ihre Daten in unseren „Talent Pool“ übernehmen. Fristbeginn ist  dabei die etwaige Absage Ihrer Bewerbung. Die Daten werden nach Ablauf von  einem Jahr, sofern Sie nicht einer Verlängerung zugestimmt haben, aus unserem  „Talent Pool“ gelöscht.    Um unserer Nachweispflicht  über Ihre erteilte Einwilligung nachzukommen, wird diese für einen Zeitraum von  drei Jahren aufbewahrt. Diese Frist gilt, nachdem Sie Ihre Einwilligung bei uns  widerrufen haben, da die rechtliche Verpflichtung besteht, einen Nachweis über  erteilte Einwilligungen erbringen zu können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO und Art. 17  Abs. 3 lit. b DSGVO).5. Datenübermittlung in Drittländer oder an  internationale Organisationen    Eine Übermittlung  Ihrer personenbezogenen Daten in ein Land außerhalb der EU oder eine  internationale Organisation findet nicht statt und ist nicht beabsichtigt.6. Widerrufsrecht und Widerspruchsrecht    Sie können Ihre  Einwilligungserklärung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. a  DSGVO), im Rahmen der Bewerbung oder zur Aufnahme in den „Talent Pool“,  jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf kann schriftlich  an die oben genannte Postanschrift oder per E-Mail an privacy@jcmglobal.eu gerichtet werden.  Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der  Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung der Daten, nicht berührt.    Im Fall einer  Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrnehmung berechtigter Interessen  (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie der Verarbeitung der sie betreffenden  personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.  Der Widerspruch kann schriftlich an die oben genannte Postanschrift oder per  E-Mail an privacy@jcmglobal.eu  gerichtet werden. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr,  es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung  nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die  Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von  Rechtsansprüchen.7. Datenbereitstellungspflicht    Die Verarbeitung  der erhobenen Daten ist für den Abschluss und die Durchführung des  Bewerbungsverfahrens zwischen uns und Ihnen erforderlich. Wenn wir die Daten  nicht verarbeiten können, können wir unsere vertraglichen Pflichten Ihnen  gegenüber nicht erfüllen. Wir verarbeiten Ihre Bewerberdaten, gemäß den  gesetzlichen Vorgaben, für die o.g. Zwecke nur, soweit dies für das  Bewerbungsverfahren erforderlich ist.8. Automatisierte Entscheidungsfindung    Unsere Entscheidung  über die Annahme Ihrer Bewerbung beruht nicht auf einer automatisierten  Entscheidung, sondern jede Bewerbung wird von den jeweils zuständigen  Mitarbeitern bei der JCM Europe GmbH geprüft und bewertet.9. Betroffenenrechte    Sie haben ein Recht  auf Auskunft (gem. Art. 15 DSGVO) seitens des Verantwortlichen über die Sie  betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung (gem. Art. 16  DSGVO), Löschung (gem. Art. 17 DSGVO) und auf Einschränkung der Verarbeitung  (gem. Art. 18 Abs. 1 DSGVO). Des Weiteren haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen  die Verarbeitung (gem. Art. 21 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit  (gem. Art. 20 DSGVO).     Hierfür wenden Sie  sich bitte an den o.g. Verantwortlichen oder Datenschutzbeauftragten per E-Mail  privacy@jcmglobal.eu.    Sie haben gemäß  Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie  der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig  erfolgt.    Im Falle  datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei  der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.     Zuständige  Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist bspw. derLandesbeauftragte  für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW): Postfach  20 04 44    40102 DüsseldorfE-Mail:  poststelle@ldi.nrw.deWebseite: https://www.ldi.nrw.de/

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.